Přeskočit na obsah

Když víza, relokace a nástup dávají smysl jako jeden celek

Novinky
Ilustrační pozadí

Zahraniční nábor nekončí náborem. Kvalita projektu se ukazuje až ve chvíli, kdy zaměstnanec projde vízovým procesem, bezpečně dorazí do nové země a rychle se zapojí do provozu. Právě proto v Manuvia zajišťujeme kompletní administrativu, logistiku relokace a plynule navazující podporu v programu Manuvia 360° Care.

Co pro klienta zajišťujeme kompletní koordinaci vízového a administrativního procesu, logistiku relokace zaměstnanců od odjezdu po příjezd, návazné praktické kroky po příjezdu, včetně transferu z letiště, ubytování, asistence s bankovním účtem, SIM kartou a orientací v nové zemi, adaptační podporu a stabilizaci zaměstnance v režimu Manuvia 360° Care.

Vízový proces není detail navíc

Ve chvíli, kdy si klient vybere vhodného kandidáta, začíná jedna z nejdůležitějších částí celého projektu. Vízový proces, pracovní dokumentace a navazující administrativa nejsou jen formální kroky, které je potřeba „odbavit“. Jsou to fáze, které rozhodují o tom, zda zaměstnanec opravdu nastoupí v plánovaném čase a bez zbytečných komplikací.

Právě proto tuto část neponecháváme na klientovi. V Manuvia přebírá kompletní koordinaci administrativy a vízového procesu tým specialistů, kteří mají více než 10 let zkušeností a ročně řeší tisíce vízových případů. Díky tomu vše probíhá systematicky, přehledně a v souladu s legislativními požadavky. Klient neztrácí čas operativou, nemusí řešit jednotlivé dílčí kroky a má jistotu, že se celý projekt posouvá správným směrem.

Relokace musí navázat bez zbytečných prodlev

Jakmile je administrativní část připravena, navazuje logistika přesunu zaměstnance. Ani tady ale nestačí zajistit pouze cestu z bodu A do bodu B. Úspěšná relokace znamená, že na sebe všechny kroky plynule navazují a že zaměstnanec přijíždí do prostředí, které je na jeho nástup skutečně připravené. Součástí této fáze je také příprava kandidáta před odjezdem – seznamujeme ho se zvyklostmi v cílové zemi, základní finanční gramotností i orientačními životními náklady.

Zajišťujeme proto koordinaci relokace tak, aby příjezd zaměstnance nebyl improvizací, ale dobře řízenou součástí celého náborového procesu. Naším cílem není pracovníka jen dopravit do cílové země. Cílem je, aby dorazil ve správný čas, v návaznosti na další organizační kroky a s podmínkami, které mu umožní co nejrychleji začít fungovat bez zbytečných prodlev.

Skutečný test přichází po příjezdu

V mezinárodním náboru se často mluví o výběru kandidátů, vízech a termínech nástupu. Méně se ale zdůrazňuje to nejpodstatnější: co se děje v prvních dnech a týdnech po příjezdu. A právě tady se v praxi rozhoduje, jestli bude celý projekt úspěšný.

Nový zaměstnanec se musí zorientovat v cizím prostředí, zvládnout praktické i administrativní kroky a současně se co nejrychleji adaptovat na nový provoz. Přestože kandidáta připravujeme teoreticky ještě před odjezdem, v praxi je rozhodující naše praktická podpora v prvních dnech po příjezdu. Pokud v této fázi chybí, prodlužuje se zaučení, roste nejistota a zvyšuje se riziko fluktuace. Proto na vízový proces a relokaci plynule navazujeme dalším krokem, který je pro dlouhodobou stabilitu zásadní.

Na to navazuje Manuvia 360° Care

Program Manuvia 360° Care není doplněk navíc. Je to logické pokračování celého procesu. Ve chvíli, kdy zaměstnanec přijede do nové země, přebíráme koordinaci kroků, které mu pomohou zvládnout vstup do nového prostředí bez zbytečného stresu a nejistoty.

Součástí podpory je organizace příjezdu, transfer z letiště, zajištění ubytování, pomoc při otevření bankovního účtu, vyřízení SIM karty i orientace v dopravě a běžném fungování v nové zemi. Nechybí ani průběžná koordinace v prvních týdnech. Díky tomu klient nezískává pouze zaměstnance, který formálně splnil všechny podmínky pro nástup. Získává člověka, který je připravený nastoupit, zapracovat se a dlouhodobě fungovat v týmu.

Pro klienta je rozhodující výsledek v provozu

Firmy dnes nepotřebují dodavatele, který zvládne jen jednotlivé části procesu. Potřebují partnera, který dokáže převzít odpovědnost za celý řetězec kroků od administrativy přes relokaci až po adaptaci zaměstnance po příjezdu.

Právě v tom je přístup Manuvia odlišný. Nepracujeme se zahraničním náborem jako se souborem oddělených úkonů. Stavíme ho jako jeden provázaný celek, který má klientovi přinést konkrétní výsledek: rychlejší nástup, hladší zaučení, nižší fluktuaci a stabilnější tým.

Slovo experta „Zahraniční nábor nekončí vízem ani příjezdem. O výsledku rozhoduje to, jak plynule navážou administrativa, relokace a praktická podpora po příjezdu.“ — Tomáš Řehák,  International Recruitment Manager

Zahraniční nábor funguje nejlépe tehdy, když na sebe všechny kroky skutečně navazují. Od výběru kandidáta přes vízový proces a logistiku relokace až po podporu po příjezdu. Právě tak je postavený i přístup Manuvia: jako jeden řízený celek, jehož cílem není jen obsadit pozici, ale pomoci firmě získat stabilního zaměstnance připraveného dlouhodobě fungovat v provozu.

Hledáte partnera, který zajistí víza, relokaci i podporu po příjezdu? Rádi s vámi nezávazně probereme, jak může kompletně řízený zahraniční nábor fungovat ve vašem provozu.